关于“合理供应船舶物资”的建议
张福寿
船舶滑油、化学品、物料、备件的申请和供应需要船岸双方进行科学合理的管理、论证和申请,最大程度减少供应频率,比如滑油的供应以主机汽缸油的消耗速度为准。每次供应滑油时尽量将汽缸油柜加满,并科学估算下次滑油供应时间;化学品的供应尽可能一次性申请充足,甚至一年的使用量(需要合理储存);除了紧急备件和物料,正常的备件和物料申请时,船舶应全面检查,一次性申请全船确实需要的备件和物料。如此措施可以减少相关费用,更可以减少船岸双方的工作量。
关于“船舶实行电子公开栏”的建议
陈满林
无纸化办公概念提出已经多年了,但船舶公开栏依旧采用陈旧的打印张贴方式。虽然很直观,但其弊端也很明显,一是纸张浪费,二是易污损、易丢失。如果采用电子版的则完全能克服以上弊端。
目前船舶电脑部分已经联网,实现电子公开栏很方便,技术上不存在任何问题。只需要将原公开栏的内容放到电脑共享文档中。以及将需要公开的单据展示给所有职工。职工即能上电脑查阅,也能拷贝收藏。