-----船舶管理部检查分析部努力降本增效点滴侧记
“时刻为公司着想,事事从成本考虑”,这是船舶管理部检查分析部成员每天说的最多的话。在日常管理工作中,该部成员总是站在公司角度考虑问题,解决事情,尽可能地为公司节约每一分钱,努力为企业应对危机渡难关做出自己的一份贡献。
Vetting 部门总是认真审核每一封来自代理及油公司发来的报价单,及时调整检查港口的安排,既节约费用又能达到想要的效果。发现疑问时,随时和相关方保持联系,和代理讨价还价已成为工作常态,用最少的钱做同样的事是大家追求的目标。如,上周某港安排代理接送检查官上船做SIRE检查。报价单发过来后,王慧强主管一眼看出报价有问题,细心的他找到历史记录,同一港口,同一代理的报价,前后悬殊300美金之多!他立即联系该代理,指出其中问题,证据面前代理只得更改收费标准,一封邮件为公司节约300美金,有多少次这种情况,至今已无法统计;
为经营需要,某轮需要登陆某公司评估系统评估,进入后发现公司航运部曾为蓝晶轮评估注册了该系统,但至今已欠费3350美金,必须缴清欠费后才可使用。为此,赵翔经理联系航运部讨论费用支付问题的同时,认真阅读该网站的注册说明,发现该系统有两种收费方式,其一,单船包年,年费1000美元,使用费1000美元,不限次数;二,公司包年,不定期使用,年费1000美元,任何船舶70美元/次。赵翔经理和王慧强主管合计后立即发邮件给该公司,要求更改当初的计费方式,改为公司包年,很快得到对方回复,仅需缴1150美元完成了继续使用权限,1封邮件为公司立省2200美元。节约无小事,点滴力量也是一种支持!
有一种力量叫正气!有一种态度是职业道德!在当今困难时期,提升管理是为争取更多客户,节能降耗为了减少更多支出。如果每个人都应把“提升”和“节约”贯穿工作始终,同舟共济海让路,众人划桨开大船,公司这艘巨轮必能驶出低谷,驶向更宽广的海洋!(傅恒星)