各船舶、各船员：
2020年3月份，海事主管机构发布了“关于海船船员任解职取消刷卡模式后的办理指南（行政相对人）”。新政除明确了船员任解职取消刷卡模式后的“船员证书申请、船员任解职信息报备及查询、航运公司开户”等操作方法外，新增了“船员服务簿资历填报”事项（仅限船员个人使用），要求依据服务簿记载内容如实填报并上传船员服务簿个人信息页和相关签注页影印件。
新政颁布后，船员作为船员证书的责任主体进一步明确，船员申办业务所进行的资历校验，将以个人报备的服务簿资历为准，之前在海事系统中任职及登记的所有资历只作为参照。鉴于此，为认真贯彻落实好这项规定，确保工作正常开展，现就“船员服务簿资历填报”等有关事项通知如下：
一、填报范围
公司自有编制船员（含岸基挂职人员）及在公司船舶见习申请换证的其他船员。
二、填报时间
即日起，在不影响船舶生产营运的情况下，依次、分批完成填报。
三、操作方法
详见附件1《“服务簿资历填报”行政相对人操作指南》。
四、具体要求
为切实落实好主管机关要求，维护好船员的切身利益，请认真组织学习《“服务簿资历填报”行政相对人操作指南》，并对照要求完成填报工作。
1、在船人员：由船长选定1-2名年轻船干先行学习和掌握服务簿资历填报的操作要领及要求，再通过“传、帮、带”等形式，分批指导并教会本船所有在船的须填报资历人员。在船人员完成服务簿资历填报后，由船长指定专人按附件2“服务簿资历填报信息登记表”完成相关内容登记工作，并报备招募培训部培训主管丁向荣电子邮箱/ dingxiangrong@njtc.com.cn。
注：遇人员轮换时，未填报服务簿资历的上船人员，船舶应按上述要求及时指导并完成资历填报、信息登记报备等工作。已完成服务簿资历填报的，则无需重复登记及报备信息，但须由船长指定专人对照上船人员服务簿/海员证/护照等证书原件的记载内容，登陆个人账户进行查验及确认。
2、培训人员：由负责培训工作的培训主管，通过培训开班的微信群/QQ群等平台，远程指导参培人员完成相关操作，或利用培训人员来公司报到，现场进行指导。完成服务簿资历填报后，由培训主管负责按要求进行信息登记及报备。
3、应急办证休假人员：
（1）南京地区：由负责船员证书办理的培训主管主动联系通知本人来公司，现场指导其进行相关操作。完成服务簿资历填报后，由承办证书的培训主管按要求进行信息登记及报备。
（2）南京以外地区：由负责船员证书办理的培训主管主动联系船员本人，并通过微信/QQ等平台及时发送相关文件、操作指南、证书签注页影印件，远程指导填报操作。完成服务簿资历填报后，由承办证书的培训主管按要求进行信息登记及报备。
五、注意事项
1、登录海事系统个人账户后，填报人员若发现“船员管理”下拉菜单中没有“船员电子申报系统”按钮，表明新的海事系统个人账户开户不成功，须持本人身份证原件到各个地方海事局政务大厅重新开户。
2、服务簿资历填报是基于填报人员诚信的前提下开展的，填报可在他人的指导下操作，但必须本人自己动手，任何人不得借故任何原因找人替代。填报人对所填报内容的准确性和真实性负责，并承担相应的责任。
3、自带见习换证任务的上船人员，特别是新进船员、考证培训船员以及申请在公司船舶见习换证的其他船员，只要船舶系统完成报备后，都要对照船长签注的服务簿记载内容，及时填报见习资历，以免影响证书申办。
4、船员业务成功申办后，海事系统中填报的服务簿资历将自动锁死，并且不能更改。
5、慎重填报冲突资历。填报前，填报人应于事先到海事系统“船员综合信息查询”界面下的“任解职信息登记”页签中，查看有无资历冲突情况。若发现页签内“序号标签”的正上方有黄色实心圆点标注，则表明对应序号登记的“任解职信息”存在冲突，可继续单击黄色实心圆点，打开“任解职信息详情”页签查看具体冲突原因。对存在的冲突资历（ “一长四员”双三副重叠资历除外），如无确切证据及理由证明冲突资历存在合理，应慎重选择填报。若非报不可，填报时应详细说明并备注冲突原因。
6、凡是来公司办事或参加培训人员，均可到海员公司招募培训部现场咨询服务簿资历填报事宜，同时建议一并了解海员证申办新的相关政策（详见附件3“关于《中华人民共和国海员证管理办法》实施办法有关事项的通知”）。
7、为避免频繁修改、报备及保存个人账户登录密码，填报人登录海事系统后，若遇系统提示强制修改密码（每隔三个月），建议作两次修改，即在原密码后加“0”，改完后再重改一次，去掉新密码后面的“0”，这样确保长久使用一个登录密码，便于记忆和管理。
8、为方便休假人员学习、填报服务簿资历，本“通知”及附件即日起将上挂“招商局南京油运股份有限公司”网站（“船员之窗”栏目中“培训考试”）、钉钉APP内设辅导群，供广大船员下载。
附件：
附件1 “服务簿资历填报”行政相对人操作指南.docx
附件2 “服务簿资历填报”信息登记表.xlsx
附件3 关于《中华人民共和国海员证管理办法》实施办法有关事项的通知.doc
海员公司招募培训部
2020年4月17日
